Visão Geral TEF
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Um sistema de integração TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) envolve três atores essenciais: o Sistema de Gestão, o Sistema de Gerenciamento TEF e as Adquirentes/Bancos.
O Sistema de Gestão assume a responsabilidade de iniciar a transação, enviando o valor a ser cobrado. Ele aguarda a confirmação da adquirente/banco e, uma vez autorizada a cobrança, emite a nota fiscal eletrônica para o consumidor.
O Sistema de Gerenciamento TEF desempenha um papel intermediário crucial. Ele recebe o valor da transação do Sistema de Gestão, identifica o tipo de cartão (crédito, débito, etc.) e as preferências de parcelamento, e encaminha essas informações à adquirente/banco para aprovação da transação. Quando recebe o retorno da adquirente/banco, o Sistema de Gerenciamento TEF envia os dados de autorização de pagamento de volta ao Sistema de Gestão, permitindo que este emita a nota fiscal eletrônica correspondente.
As Adquirentes/Bancos desempenham um papel fundamental ao receber as informações do Sistema de Gerenciamento TEF, verificando a elegibilidade das informações do cartão, como tipo e bandeira, bem como as condições de parcelamento. Posteriormente, eles confirmam ou negam a transação ao Sistema de Gerenciamento TEF, desempenhando um papel crítico na validação e autorização das operações de pagamento.
Para exemplificar, vamos utilizar a seguinte analogia:
Imagine que o Sistema ERP de uma empresa seja comparado a um aparelho de TV da Samsung, enquanto a operadora de sinal de TV, como a Sky, represente o TEF (Transferência Eletrônica de Fundos).
Assim como o aparelho de TV recebe o sinal da Sky, o Sistema ERP solicita a realização de uma transação ao Gerenciador de TEF. Nesse cenário, o Sistema ERP desempenha o papel do televisor, limitando-se a exibir informações, enquanto o TEF age como a fornecedora de sinal.
Quando há a necessidade de trocar de canal ou acessar determinado conteúdo na TV, é a Sky que decide permitir ou recusar o acesso. Analogamente, ao solicitar uma transação financeira, o Gerenciador de TEF envia a solicitação à adquirente ou banco, que pode autorizar ou recusar a transação.
A resposta da adquirente ou banco é então transmitida de volta ao Sistema ERP, que, de maneira semelhante à TV exibindo a programação desejada ou recusando o acesso, prossegue com a finalização da venda em caso de autorização ou exibe na tela as razões da recusa.
Essa analogia destaca a interação entre o Sistema ERP, o Gerenciador de TEF e a adquirente/banco, tornando mais compreensível o papel de cada elemento no processo de transações financeiras.